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入団募集要項(2020年度)

【重要・小学生の入団に際しての心構え・お願い】  
 当クラブには、お蔭様で毎年たくさんの入団希望者がいますが、コーチの人数や募集人員の関係で入団を断っているのが現状です。
 せっかく入団しても練習会・記録会・行事等に参加しない人もみられますが、走ることが好きでもっと速く走りたいと思って
 1年間 積極的に参加する人に入団して頂きたいと思っています。
 ご理解のほど、宜しくお願いいたします。
 
【募集要項】
2020年度の申込み期間は下記となります。
《 新規申し込み 》
※学校から配布されるスポーツ少年団の募集要項の案内と期日が変更されています。

新小学4年生:3月9日(月) 20時01分~3月22日(日) 20時00分
※4年生は募集人数に達した時点で受付終了となります。

新小学5年生:3月10日(火) 20時01分 ~ 3月14日(土) 20時00分
新小学6年生:3月11日(水) 20時01分 ~ 3月14日(土) 20時00分
*新5年生・6年年生の新規入団募集数はごく少数となりますので先着順ではなく抽選方式とします。
*申し込み状況により締め切り前に受付終了する場合もあります。

新中学1・2・3年生:3月12日(木) 20時01分~3月22日(日) 20時00分
※募集人数に達した時点で受付終了となります。

《 継続者申し込み 》
継続者申し込み期間:2月3日(月)20時~2月16日(日) 20時00分まで
※2019年度の団員も継続希望する方は入団の申込みが必要です。
継続希望者については先行して受け付けをしますので2月16日(日)までに必ず申込みをしてください。
※継続希望の方については、期限内(2/16まで)であれば確実に入団可能ですが、期限を過ぎてからの申し込みは、
新規入団と同じ扱い(申し込み)になりますのでご注意ください。
申込み期間以外や年度途中の募集は行いません。


《 新規・継続共通 》
募集人数は小学4年生が40名程度、5年生・6年生・中学生については若干名です。
特に5年生・6年生は前年度からの継続が多いため新規入団数は非常に少なくなります。
年度途中の募集は行いません。

(1) 募集対象 : 2020年度 小学4年生~中学3年生
(2) 活動場所 : 池の川陸上競技場、 他(河原子北浜スポーツ広場等)
(3) 活動日時 :
【小学生】土曜     夏季(4~10月) 15:00~17:00  冬季(11~2月) 9:00~11:00
【中学生】土曜・日曜 夏季(4~10月) 15:00~17:30  冬季(11~2月) 9:00~11:00
練習時間は変動することがあります。
※上記の練習時間は、あくまで原則です。練習日によっては練習場所が確保できない等の理由により練習時間が変更になる可能性があります。
例)時期:夏季(4月~10月)15:00~17:00 ⇒ 16:00~18:00
理由:日中高温が予想されるための熱中症対策。

(4) 年会費 : 12,000円(団費 10,400円  登録料 800円  保険料 800円)(兄弟で入団する場合、2人目からは10,000円)
月会費や、記録会等の参加費、夏のBBQ大会、クリスマスボウリング大会等での徴収はありません。
ただしその他のイベント等で実費を徴収することがあります。
※年会費は4月4日(土)の入団式に徴収します。
    年会費につきましては、封筒に団員の名前、金額を記載し年会費を入れて納入いただくようご準備をお願いいたします。
    兄弟で入団する場合は、別の封筒をご準備下さい。

(5) 入団式:
4月4日(土) 受付13:00~ 入団式14:00~
場所:池の川 さくらアリーナ サブアリーナ(体育館シューズ持参
*1年間の活動方針の説明や連絡事項等、また保護者の同意書署名を頂きますので、必ず保護者同伴で来場してください。
*150名以上の受付を行いますので大変混み合います。時間に余裕をもって来場して下さい。
陸上競技場にて100mのタイム計測を行います。走れる服装ジャージ・運動靴もご準備ください。(状況により変更あります)
*駐車場は体育館前の駐車場もしくは、野球場駐車場、テニスコート上側駐車場等となります。
*競技場の周辺道路上に一時停車しての送迎は控えてください。(近隣より苦情あり)

《よくある質問 Q&A 》
Q:入団申込みの方法は?
A:ホームページから申し込んで下さい。パソコンかスマホwebからアクセスしてください。
申込みページで必要項目を入力後 → 【送信ボタン】をクリックして
送信完了のコメントが出るまで進んで下さい。
折り返し受領メールを自動送信します。
その他の申込み方法(電話、FAX、郵送等)は受け付けません。

Q:ホームページから申し込みをしたのですが折り返しの受領メールが届きません。申し込みできたのでしょうか?
*この問い合わせが多くあります。申し込む前に、下記設定を必ずお願いします。
・特にdocomo・au・softbank等のスマホの場合は、必ず『テスト送信・確認』ページを参考にドメインの指定受信設定をしてから申し込みして下さい。
A:[送信完了]の表示がでればこちらには申し込みが届いていますので、二重申し込みはしないで下さい。
・以下の申込みテスト送信・確認ページで【事前に】確認・設定をしてください。申込み期間前でもテストは可能です。
『テスト送信・確認』ページは→kokohttps://hitachitf.jp/test/
・以下の事を【事前に】確認・設定して下さい。
・申込者のアドレス入力が間違っていませんか?
【重要】
・スマホや携帯メールの場合 指定受信設定をしましたか?
〔 @hitachitf.jp 〕(@HITACHITF.JP ←すべて半角小文字です)を受信できるように設定して下さい。
・GmailやYahooメールの場合は迷惑メールフォルダや、すべてのメールフォルダ、ゴミ箱を確認して下さい。
・Outlookメール、hotmailの方は「差出人セーフリスト」に〔 @hitachitf.jp 〕(@HITACHITF.JP ←すべて半角小文字です)を追加設定してください。
・いずれにしても折り返しの受領メールが届かない場合は二重申込みはしない
HPのtoi02https://hitachitf.jp/formmail/から連絡して下さい。

Q:申込み時の入力に間違いがありました。変更できますか?連絡した方がいいですか?
A:氏名・学年・性別の間違いは【お問い合わせ】ページから連絡して下さい。
toi02https://hitachitf.jp/formmail/
その他の項目の住所、連絡先、保護者名、Tシャツ・ビブスのサイズ等に関しては入団式の時に最終確認しますので、
間違いや訂正・変更があれば、その時に申し出て下さい。【お問い合わせ】ページからの連絡は不要です。

Q:申込み時のTシャツ・ビブスサイズが不安です。
A:Tシャツは身長どおり(又は1サイズ上)で。ビブスは140cm以下はS、それ以上はL。
ビブスにつきましては、入団式当日にサイズ合わせにて変更可能です。(継続者、中学生のビブスはありません)

Q:Tシャツやビブスは有料ですか?
A:Tシャツは小・中学生全員に配布します(無料です)。
ビブスとクラブ帽子は新規の小学生のみ無料で配布します(継続入団者で、紛失・破損等で希望の場合は有料での配布となります)

Q:入団式について?保護者も出席しないといけませんか?
A:当日は150名以上の入団手続きがありますので混み合います。時間に余裕をもってご来場下さい。
当日に配布する入団申込書に保護者同意書サインを頂きます。また、
1年間の活動方針・活動計画等の説明、連絡事項がありますので、必ず保護者同伴で参加して下さい。
子どもたちは軽い練習がありますので練習出来る服装、運動靴(体育館用シューズ持参)で来て下さい。
なお、当日の状況等により変更する場合があります。

Q:入団式に出席できません。どうすればいいですか?
*この問い合わせも多くあります。下記ご確認お願いします。

A:その場合、特に欠席の連絡は不要です。次の練習開始時間前に保護者同伴で来て下さい(練習できる服装、運動靴、団費持参)。
次の練習会も欠席の場合は、出席できる日を連絡ください。

Q:申込み期間終了後や、年度の途中でも入団できますか?
A:申し訳ありませんが、申込み終了後や年度途中の追加募集は行いません。
お問い合わせを頂きましても申し訳ありませんがご希望にそえません。

その他のQ&Aは、当HPのQA06https://hitachitf.jp/qa/をご参照ください。
(継続の方も変更点がありますのでご覧下さい)
ご不明な点はtoi02https://hitachitf.jp/formmail/から連絡して下さい。
電話での問い合わせやFAX通信は控えてください。

継続者(新5年生~中学生)の入団申し込みページはこちらです→ bt0011
↑↑申し込みは終了しました

新4年生の入団申し込みページはこちらです→ bt0011
↑↑まだ申し込みできません

新5年生の入団申し込みページはこちらです→ bt0011
↑↑まだ申し込みできません

新6年生の入団申し込みページはこちらです→ bt0011
↑↑まだ申し込みできません

新中学生の入団申し込みページはこちらです→ bt0011
↑↑まだ申し込みできません

  • 2020-02-18 (火) 11:01

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