入団募集要項（2023年度）

小学生の募集は終了しました。
多数の申し込みありがとうございました。
※中学生は申し込み継続中です

新型コロナウイルスの感染拡大状況において、スポーツ少年団の活動が制限されております。
今後の状況によっては、下記事項が変更になる場合がありますことをご了承ください。

【重要・小学生の入団に際しての心構え・お願い】  
 当クラブには、お蔭様で毎年たくさんの入団希望者がいますが、コーチの人数や募集人員の関係で入団を断っているのが現状です。
 せっかく入団しても練習会・記録会・行事等に参加しない人もみられますが、走ることが好きでもっと速く走りたいと思って
 1年間 積極的に参加する人に入団して頂きたいと思っています。
 ご理解のほど、宜しくお願いいたします。
 
【募集要項】
2023年度の申込み期間は下記となります。
《 新規申し込み 》
※学校から配布されるスポーツ少年団の募集要項の案内と期日が変更されています。
小学新4年生・新5年生・新6年生：
3月3日(金)　20時00分～3月10日(金) 20時00分
＊新5年生・新6年年生の新規入団募集数はごく少数となりますのでご了承ください。
＊全学年、先着順ではなく抽選方式です。
＊申し込み締め切り日から数日以内に入団可否をメール連絡します。メール内容に従い再度入団申し込みをしてください。

中学新1年生・新2年生・新3年生：
3月13日(月) 20時00分～3月19日(日) 20時00分 
※抽選はありません。募集人数に達した時点で受付終了となります。

《 継続者申し込み 》
継続者申し込み期間：1月27日(金)20時～2月12日(日) 20時00分まで
※2022年度の団員でも継続希望する方は入団の申込みが必要です。
継続入団希望者については先行して受け付けをしますので2月12日(日)までに必ず申込みをしてください。
※継続希望の方については、期限内(2/12まで)であれば確実に入団可能ですが、期限を過ぎてからの申し込みは、
新規入団と同じ扱い（抽選）になりますのでご注意ください。
申込み期間以外や年度途中の募集は行いません。

《 新規・継続共通 》
募集人数は小学4年生が40名程度、5年生・6年生・中学生はについては若干名です。
特に小学5年生・6年生は前年度からの継続が多いため新規入団数は非常に少なくなります。
年度途中の募集は行いません。

(1) 募集対象 ： 2023年度　小学4年生～中学3年生
(2) 活動場所 ： 池の川陸上競技場、 他（河原子北浜スポーツ広場等）
(3) 活動日時 ：
【小学生】土曜　 　　 夏季(4～10月) 15：00～17：00 　冬季(11～2月) 9：00～11：00
【中学生】土曜・日曜　夏季(4～10月) 15：00～17：30 　冬季(11～2月) 9：00～11：30
練習時間は変動することがあります。
※上記の練習時間は、あくまで原則です。練習日によっては練習場所が確保できない等の理由により練習時間が変更になる可能性があります。
例）時期：夏季(4月～10月)15：00～17：00 ⇒ 16：00～18:00
理由：日中高温が予想されるための熱中症対策。

(4) 年会費 ：
2023年度から日本陸連、県登録料値上の情報あるため下記の金額が値上げ変更になる場合があります。ご了承願います。
小学生　12,000円(団費 10,400円　 登録料 800円　 保険料 800円)
中学生　20,000円(団費 18,400円　 登録料 800円　 保険料 800円)
＊兄弟姉妹で入団する場合、2人目からは2,000円割引
（兄弟割引の例）
　6年生12,000円＋5年生10,000円、
　中学1年生20,000円＋小学6年生10,000円、
　中学2年生20,000円＋中学1年生18,000円＋小学6年生10,000円、
月会費や、記録会等の参加費等での徴収はありません。
ただしその他のイベント等で実費を徴収することがあります。

※年会費は入団受付時に一括徴収を予定しております。

(5) 入団式（入団受付）：
日時：4月2日(土)または9日(土)　を予定しておりますが現時点では未定です
新型コロナウイルスの感染状況をふまえ、日時・会場等の詳細は後日決定し公開します。

《よくある質問 Ｑ＆Ａ 》
Q：入団申込みの方法は？
A：ホームページから申し込んで下さい。パソコンかスマホwebからアクセスしてください。
申込みページで必要項目を入力後　→　【送信ボタン】をクリックして
［送信完了］の表示を確認してください。受付は完了しました。
折り返し受領メールが自動送信されます。
その他の申込み方法（電話、FAX、郵送等）は受け付けません。

Q：ホームページから申し込みをしたのですが折り返しの受領メールが届きません。申し込みできたのでしょうか？
＊この問い合わせが多くあります。申し込む前に、下記設定を必ずお願いします。
・特にdocomo・au・softbank等のスマホの場合は、必ず『テスト送信・確認』ページを参考に日立陸上クラブドメインの指定受信設定をしてから申し込みして下さい。
・Gmail・Yahoo・Outlook・hotmail・icloudも同様に『テスト送信・確認』ページの【設定例】を参考にして下さい。

A：［送信完了］の表示がでればこちらには申し込みが届いていますので、二重申し込みはしないで下さい。
・以下の申込みテスト送信・確認ページで【事前に】確認・設定をしてください。申込み期間前でもテストは可能です。
『テスト送信・確認』ページは→
・以下の事を【事前に】確認し、設定して下さい。
　※申込者のアドレス入力が間違っていませんか？　←多いです！
　※アドレスの一部が全角で入力してませんか？　←多いです！
【重要】
・スマホメール（docomo・au・softbank等)の場合　指定受信設定をしましたか？
　（この設定をしないとほぼ受信できません！）
〔 @hitachitf.jp 〕（＠ＨＩＴＡＣＨＩＴＦ．ＪＰ　←すべて半角小文字です）を受信できるように設定して下さい。
・GmailやYahooメールの場合は迷惑メールフォルダや、すべてのメールフォルダ、ゴミ箱を確認して下さい。
・Outlookメール、hotmailの方は「差出人セーフリスト」に〔 @hitachitf.jp 〕（＠ＨＩＴＡＣＨＩＴＦ．ＪＰ　←すべて半角小文字です）を追加設定してください。
・いずれにしても折り返しの受領メールが届かない場合は二重申込みはしないで
HPのから連絡して下さい。

Q：申込み時の入力に間違いがありました。変更できますか？連絡した方がいいですか？
A：氏名・学年・性別の間違いは必ず【お問い合わせ】ページから連絡して下さい。

その他の項目の住所、連絡先、保護者名、Tシャツ・ビブスのサイズ等に関しては入団式の時に最終確認しますので、
間違いや訂正・変更があれば、その時に申し出て下さい。【お問い合わせ】ページからの連絡は不要です。

Q：申込み時のTシャツ・ビブスサイズが不安です。
A：Ｔシャツは身長どおり（又は1サイズ上）で。ビブスは140cm以下はＳ、それ以上はＬ。
ビブスにつきましては、入団式当日にサイズ合わせにて変更可能です。（継続者、中学生のビブスはありません）

Q：Tシャツやビブスは有料ですか？
A：Ｔシャツは小・中学生全員に配布します（無料です）。
ビブスとクラブ帽子は新規の小学生のみ無料で配布します（継続入団者で、紛失・破損等で希望の場合は有料での配布となります）

Q：入団式（入団受付）について？保護者も出席しないといけませんか？
※現在、入団式・入団受付の日時・受付方法等未定です。決まり次第公開します。
A：当日に配布する入団申込書に保護者同意書サインを頂きます。
また、1年間の活動方針・活動計画等の説明、連絡事項がありますので、必ず保護者同伴で参加して下さい。
（さくらアリーナ、サブアリーナで行う場合は、体育館用シューズ持参）
なお、当日の状況等により変更する場合があります。時間に余裕をもってご来場下さい。

Q：入団式（入団受付）に出席できません。どうすればいいですか？
＊この問い合わせも多くあります。下記ご確認お願いします。
A：その場合、特に欠席の連絡は不要です。翌週の練習開始時間前に保護者同伴で来て下さい（練習できる服装、運動靴、団費持参）。
その次の練習会も欠席の場合は、出席できる日を連絡してください。

Q：他の少年団との掛け持ち入団はできますか？
A：他の少年団との掛け持ち入団の場合は、日立陸上クラブの活動（練習会、記録会、競技会等）を優先するようお願いします。
他の陸上クラブ・陸上サークル等との掛け持ち入団はできません。

Q：保護者役員会や保護者のお手伝い等がありますか？
A：団員数が多くコーチスタッフだけでは活動運営が出来なくなってきています。
そのため6年生の男女キャプテン、副キャプテンの保護者の方には役員として活動のお手伝いをお願いしています。
その他の保護者の方々は、記録会等の際に競技補助員をお願いします。（朝の集合時間から全体の競技終了まで）
年に1回は競技補助員としてのお手伝いを必須とさせて頂きますのでご協力お願いします。
また、練習会で子供たちの誘導や整列・見守り等、補助スタッフとして1年間活動して頂ける方も募集していますのでご連絡お願いします。

Q：申込み期間終了後や、年度の途中でも入団できますか？
A：申し訳ありませんが、申込み終了後や年度途中の追加募集は行いません。
お問い合わせを頂きましても申し訳ありませんがご希望にそえません。

その他のQ&Aは、当HPのをご参照ください。
（継続の方も変更点がありますのでご覧下さい）
ご不明な点はから連絡して下さい。
電話での問い合わせやFAX通信は控えてください。

--------------------継続入団お申し込みは以下からになります--------------------------------

継続者（新5年生～中学生）の入団申し込みページはこちらです→　
↑↑1月27日(金)20時00分 ～ 2月12日(日) 20時00分　申し込み受付終了しました

--------------------新規入団お申し込みは以下からになります--------------------------------

新4年生の新規入団申し込みページはこちらです→　
↑↑3月3日(金)　20時00分 ～ 3月10日(金) 20時00分　申し込み受付終了しました

新5年生の新規入団申し込みページはこちらです→　
↑↑3月3日(金)　20時00分 ～ 3月10日(金) 20時00分　申し込み受付終了しました

新6年生の新規入団申し込みページはこちらです→　
↑↑3月3日(金)　20時00分 ～ 3月10日(金) 20時00分　申し込み受付終了しました

中学生の新規入団申し込みページはこちらです→　
↑↑3月13日(月) 20時00分 ～ 3月19日(日) 20時00分