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入団募集要項(2021年度)

新型コロナウイルスの感染拡大状況において、スポーツ少年団の活動が制限されております。
今後の状況によっては、下記事項が変更になる場合がありますことをご了承ください。

【重要・小学生の入団に際しての心構え・お願い】  
 当クラブには、お蔭様で毎年たくさんの入団希望者がいますが、コーチの人数や募集人員の関係で入団を断っているのが現状です。
 せっかく入団しても練習会・記録会・行事等に参加しない人もみられますが、走ることが好きでもっと速く走りたいと思って
 1年間 積極的に参加する人に入団して頂きたいと思っています。
 ご理解のほど、宜しくお願いいたします。
 
【募集要項】
2021年度の申込み期間は下記となります。
《 新規申し込み 》
※学校から配布されるスポーツ少年団の募集要項の案内と期日が変更されています。
小学新4年生・新5年生・新6年生:
3月8日(月) 20時00分~3月14日(日) 20時00分
*新5年生・新6年年生の新規入団募集数はごく少数となりますのでご了承ください。
*全学年、先着順ではなく抽選方式とします。
*申し込み締め切り後、数日以内に入団可否をメール連絡します。メール内容に従い再度入団申し込みをしてください。

中学新1年生・新2年生・新3年生:
3月15日(月) 20時00分~3月21日(日) 20時00分 
※抽選はありません。募集人数に達した時点で受付終了となります。

《 継続者申し込み 》
継続者申し込み期間:2月1日(月)20時~2月14日(日) 20時00分まで
※2020年度の団員でも継続希望する方は入団の申込みが必要です。
継続入団希望者については先行して受け付けをしますので2月14日(日)までに必ず申込みをしてください。
※継続希望の方については、期限内(2/14まで)であれば確実に入団可能ですが、期限を過ぎてからの申し込みは、
新規入団と同じ扱い(抽選)になりますのでご注意ください。
申込み期間以外や年度途中の募集は行いません。


《 新規・継続共通 》
募集人数は小学4年生が40名程度、5年生・6年生・中学生はについては若干名です。
特に小学5年生・6年生は前年度からの継続が多いため新規入団数は非常に少なくなります。
年度途中の募集は行いません。

(1) 募集対象 : 2021年度 小学4年生~中学3年生
(2) 活動場所 : 池の川陸上競技場、 他(河原子北浜スポーツ広場等)
(3) 活動日時 :
【小学生】土曜     夏季(4~10月) 15:00~17:00  冬季(11~2月) 9:00~11:00
【中学生】土曜・日曜 夏季(4~10月) 15:00~17:30  冬季(11~2月) 9:00~11:00
練習時間は変動することがあります。
※上記の練習時間は、あくまで原則です。練習日によっては練習場所が確保できない等の理由により練習時間が変更になる可能性があります。
例)時期:夏季(4月~10月)15:00~17:00 ⇒ 16:00~18:00
理由:日中高温が予想されるための熱中症対策。

(4) 年会費 :
小学生 12,000円(団費 10,400円  登録料 800円  保険料 800円)
中学生 20,000円(団費 18,400円  登録料 800円  保険料 800円)
*兄弟姉妹で入団する場合、2人目からは2,000円割引
 (兄弟割引の例)
 6年生12,000円+5年生10,000円、
 中学1年生20,000円+小学6年生10,000円、
 中学2年生20,000円+中学1年生18,000円+小学6年生10,000円、
月会費や、記録会等の参加費等での徴収はありません。
ただしその他のイベント等で実費を徴収することがあります。
※年会費は4月3日(土)の入団受付時に徴収します。

(5) 入団式(入団受付):
新型コロナウイルス対策のため入団式は行わず入団受付のみ行います。
日時:4月3日(土) 
 4年生(50分)  10:00~10:50
 5年生(40分)  10:50~11:30
 6年生(40分)  11:30~12:10
 中学生(40分) 12:10~12:50
場所:池の川 さくらアリーナ サブアリーナ(体育館シューズ持参
注意事項
 (1) 来場は 入団員と保護者1名 でお願いいたします。
 (2) 学年毎の時間に合わせての来場、受付 をお願いいたします。(受付終了後は各自解散)
   *兄弟で入団の場合はどちらかの学年の時間に来場して同時に受付してください。
 (3) マスク着用 でお願いいたします。
 (4) 年会費につきましては、封筒に団員の名前、金額を記載し年会費を入れて納入いただくようご準備をお願いいたします。 
  *兄弟で入団する場合は、別々の封筒をご準備下さい。
*1年間の活動方針の説明や連絡事項等の文書配布し、保護者の入団同意書署名を頂きますので、必ず保護者同伴で来場してください。
*駐車場は体育館前の駐車場もしくは、野球場駐車場、テニスコート上側駐車場等となります。
*競技場の周辺道路上に一時停車しての送迎は控えてください。(近隣より苦情あり)

《よくある質問 Q&A 》
Q:入団申込みの方法は?
A:ホームページから申し込んで下さい。パソコンかスマホwebからアクセスしてください。
申込みページで必要項目を入力後 → 【送信ボタン】をクリックして
送信完了のコメントを確認してください。受付は完了しました。
折り返し受領メールが自動送信されます。
その他の申込み方法(電話、FAX、郵送等)は受け付けません。

Q:ホームページから申し込みをしたのですが折り返しの受領メールが届きません。申し込みできたのでしょうか?
*この問い合わせが多くあります。申し込む前に、下記設定を必ずお願いします。
・特にdocomo・au・softbank等のスマホの場合は、必ず『テスト送信・確認』ページを参考にドメインの指定受信設定をしてから申し込みして下さい。
・Gmail・Yahoo・Outlook・hotmail・icloudも同様に『テスト送信・確認』ページの【設定例】を参考にして下さい。

A:[送信完了]の表示がでればこちらには申し込みが届いていますので、二重申し込みはしないで下さい。
・以下の申込みテスト送信・確認ページで【事前に】確認・設定をしてください。申込み期間前でもテストは可能です。
『テスト送信・確認』ページは→kokohttps://hitachitf.jp/test/
・以下の事を【事前に】確認・設定して下さい。
・申込者のアドレス入力が間違っていませんか?全角英数字で入力してませんか?
【重要】
・スマホや携帯メールの場合 指定受信設定をしましたか?(この設定をしないとほぼ受信できません!)
〔 @hitachitf.jp 〕(@HITACHITF.JP ←すべて半角小文字です)を受信できるように設定して下さい。
・GmailやYahooメールの場合は迷惑メールフォルダや、すべてのメールフォルダ、ゴミ箱を確認して下さい。
・Outlookメール、hotmailの方は「差出人セーフリスト」に〔 @hitachitf.jp 〕(@HITACHITF.JP ←すべて半角小文字です)を追加設定してください。
・いずれにしても折り返しの受領メールが届かない場合は二重申込みはしない
HPのtoi02https://hitachitf.jp/formmail/から連絡して下さい。

Q:申込み時の入力に間違いがありました。変更できますか?連絡した方がいいですか?
A:氏名・学年・性別の間違いは【お問い合わせ】ページから連絡して下さい。
toi02https://hitachitf.jp/formmail/
その他の項目の住所、連絡先、保護者名、Tシャツ・ビブスのサイズ等に関しては入団式の時に最終確認しますので、
間違いや訂正・変更があれば、その時に申し出て下さい。【お問い合わせ】ページからの連絡は不要です。

Q:申込み時のTシャツ・ビブスサイズが不安です。
A:Tシャツは身長どおり(又は1サイズ上)で。ビブスは140cm以下はS、それ以上はL。
ビブスにつきましては、入団式当日にサイズ合わせにて変更可能です。(継続者、中学生のビブスはありません)

Q:Tシャツやビブスは有料ですか?
A:Tシャツは小・中学生全員に配布します(無料です)。
ビブスとクラブ帽子は新規の小学生のみ無料で配布します(継続入団者で、紛失・破損等で希望の場合は有料での配布となります)

Q:入団式(入団受付)について?保護者も出席しないといけませんか?
A:当日に配布する入団申込書に保護者同意書サインを頂きます。
また、1年間の活動方針・活動計画等の説明、連絡事項がありますので、必ず保護者同伴で参加して下さい。
(体育館用シューズ持参)
なお、当日の状況等により変更する場合があります。時間に余裕をもってご来場下さい。

Q:入団式に出席できません。どうすればいいですか?
*この問い合わせも多くあります。下記ご確認お願いします。

A:その場合、特に欠席の連絡は不要です。翌週の練習開始時間前に保護者同伴で来て下さい(練習できる服装、運動靴、団費持参)。
次の練習会も欠席の場合は、出席できる日を連絡ください。

Q:申込み期間終了後や、年度の途中でも入団できますか?
A:申し訳ありませんが、申込み終了後や年度途中の追加募集は行いません。
お問い合わせを頂きましても申し訳ありませんがご希望にそえません。

その他のQ&Aは、当HPのQA06https://hitachitf.jp/qa/をご参照ください。
(継続の方も変更点がありますのでご覧下さい)
ご不明な点はtoi02https://hitachitf.jp/formmail/から連絡して下さい。
電話での問い合わせやFAX通信は控えてください。

--------------------継続入団お申し込みは以下からになります(締め切りました)--------------------------------

継続者(新5年生~中学生)の入団申し込みページはこちらです→ bt0011
↑↑2月1日(月)20時00分 ~ 2月14日(日) 20時00分

--------------------新規入団お申し込みは以下からになります(まだアクセスできません)--------------------------------

新4年生の新規入団申し込みページはこちらです→ bt0011
↑↑3月8日(月) 20時00分 ~ 3月14日(日) 20時00分

新5年生の新規入団申し込みページはこちらです→ bt0011
↑↑3月8日(月) 20時00分 ~ 3月14日(日) 20時00分

新6年生の新規入団申し込みページはこちらです→ bt0011
↑↑3月8日(月) 20時00分 ~ 3月14日(日) 20時00分

中学生の新規入団申し込みページはこちらです→ bt0011
↑↑3月15日(月) 20時00分 ~ 3月21日(日) 20時00分 

  • 2021-02-22 (月) 10:14

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