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入団募集要項(平成29年度)

平成29年度の入団申し込みは終了しました。
入団希望等のお問い合わせを頂きましても申し訳ありませんがご希望にそえません。


平成30年度の募集要項は2月に掲載し、募集は3月より開始します。
募集期間が短く、また募集人数の制限があるのでご注意ください。

以下は平成29年度の募集要項で、次年度の参考に掲載しています。

【重要・小学生の入団に際しての心構え・お願い】
当クラブには、お蔭様で毎年たくさんの入団希望者がいますが、コーチの人数や募集人員の関係で入団を断っているのが現状です。
せっかく入団しても練習会・記録会・行事等に参加しない人もみられますが、走ることが好きでもっと早く走りたいと思って
1年間 積極的に参加する人に入団して頂きたいと思っています。
ご理解のほど、宜しくお願いいたします。

【募集要項】
平成29年度の申込み期間は下記となります。
新規:平成29年3月1日(水)午前0時01分~3月14(火)
(*期間前の申し込みは、無効とし取り消しさせて頂きますのでご注意下さい)

継続者: ~平成28年2月20日(月)まで
*平成28年度の団員も継続希望する方は入団の申込みが必要です。
継続希望者については先行して受け付けをしますので2月20日(月)までに申込みをしてください。

募集人数は各学年新規・継続合わせて40名程度です。
※継続の人数が多い場合は、5・6年生での新規入団出来る人数が非常に少なくなる可能性があります。
募集人数に達した時点で受付終了となります。
申込み期間前や年度途中の募集は行いません。

(1) 募集対象 : 平成29年度 小学4年生~中学3年生
(2) 活動場所 : 池の川陸上競技場、 他(河原子北浜スポーツ広場等)
(3) 活動日時 :
【小学生】土曜     夏季(4~10月) 15:00~17:00  冬季(11~2月) 9:00~11:00
【中学生】土曜・日曜 夏季(4~10月) 15:00~17:00  冬季(11~2月) 9:00~11:00
練習時間は変動することがあります。
※上記の練習時間は、あくまで原則です。練習日によっては練習場所が確保できない等の理由により練習時間が変更になる可能性があります。
例)時期:夏季(4月~10月)15:00~17:00 ⇒ 16:00~18:00
理由:日中高温が予想されるための熱中症対策。

(4) 年会費 : 12,000円(団費 10,400円  登録料 800円  保険料 800円)(兄弟で入団する場合、2人目からは10,000円)
月会費や、記録会等の参加費、夏のBBQ大会、クリスマスボウリング大会等での徴収はありません。
ただしその他のイベント等で実費を徴収することがあります。
*年会費は4月2日(日)の入団式に徴収します。

(5) 入団式:
4月2日(日)(受付13:00~) 入団式14:00~
場所:池の川陸上競技場 保護者同伴で来てください。
駐車場は体育館前の駐車場もしくは、野球場駐車場となります。競技場横での送迎は控えてください。(近隣より苦情あり)

《よくある質問 Q&A 》
Q:入団申込みの方法は?
A:ホームページから申し込んで下さい。スマホや携帯Webからもアクセス可能です。
申込みページから → 【確認画面へ】のボタンをクリック、次画面の【送信ボタン】をクリックして送信完了のコメントが出るまで進んで下さい。
その他の申込み方法(電話、FAX、郵送等)は受け付けません。

Q:ホームページから申し込みをしたのですが折り返しの受領メールが届きません。申し込みできたのでしょうか?
A:[送信完了]の表示がでればこちらには申し込みが届いていますので、二重申し込みはしないで下さい。
・以下の事を【事前に】確認して下さい。
・申込者のアドレス入力が間違っていませんか?
・迷惑メール受信拒否設定になっていませんか?
・パソコンからのメールを拒否にしてませんか?〔 @hitachitf.jp 〕を受信できるように設定して下さい。
・申込み送信のテスト確認が出来ます。申込み期間前でもテスト可能です。ご活用下さい。
『テストページ』は→kokohttps://hitachitf.jp/test/

・GmailやYahooメールの場合は迷惑メールフォルダやゴミ箱を確認して下さい。
・Outlookメール、hotmailの方は「差出人セーフリスト」に〔 @hitachitf.jp 〕(@ヒタチTF.JPです)を追加設定してください。
・いずれにしても折り返しの受領メールが届かない場合は二重申込みはしないでHPのtoi02https://hitachitf.jp/formmail/から連絡して下さい。

Q:申込み時の入力に間違いがありました。変更できますか?連絡した方がいいですか?
A:氏名や学年、性別等の重要な間違いはtoi02https://hitachitf.jp/formmail/ から連絡して下さい。
その他、住所や連絡先、保護者名、Tシャツ・ビブスのサイズ、記録会の参加等に関しては入団式の時に最終確認しますので、
間違いや訂正・変更があれば、その時に申し出て頂ければOKです。

Q:申込み時のTシャツ・ビブスサイズが不安です。
A:Tシャツは身長どおり(又は1サイズ上)で。ビブスは140cm以下はS、それ以上はL。
ビブスにつきましては、入団式当日にサイズ合わせにて変更可能です。(継続者、中学生のビブスはありません)

Q:Tシャツやビブスは有料ですか?
A:Tシャツは小・中学生全員に配布します(無料です)。
ビブスとクラブ帽子は新規の小学生のみに配布します(無料ですが、継続入団者で希望の場合は有料での配布となります)

Q:入団式について?
A:当日は150名以上の入団手続きがありますので混み合います。時間に余裕をもってご来場下さい。
当日配布する入団申込書に保護者同意書サインを頂きますので、必ず保護者同伴で参加して下さい。
子どもたちは練習およびタイム測定がありますので練習出来る服装、運動靴で来て下さい。
なお、当日の天候状況等により変更する場合があります。

Q:入団式に出席できません。どうすればいいですか?*この問い合わせが多くあります。ご確認お願いします。
A:その場合は、次の練習開始時間前に保護者同伴で来て下さい。(練習できる服装、運動靴、団費持参)

Q:申込み期間終了後や、年度の途中でも入団できますか?
A:申し訳ありませんが、申込み終了後や年度途中の追加募集は行いません。
お問い合わせを頂きましても申し訳ありませんがご希望にそえません。

その他のQ&Aは、当HPのQA06https://hitachitf.jp/qa/をご参照ください。(継続の方も変更点がありますのでご覧下さい)
ご不明な点はtoi02https://hitachitf.jp/formmail/から連絡して下さい。
電話での問い合わせやFAX通信は控えてください。

入団申し込みページはこちらです→ bt0011
申し込みページは現在閉鎖中です
 

  • 2017-12-06 (水) 10:15

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